جستجو در محتوا یکی از مهمترین ویژگی‌های پورتالهاست. انواع اسناد و صفحات و محتوا که در بخش‌های مختلف یک پورتال وجود دارند حاوی انبوهی از داده‌ها در دسته بندی‌های متنوع هستند. بنابراین جستجو در متن فایلها و نه تنها عنوان و توضیحات آن‌ها اهمیت زیادی در دسترسی هرچه بهتر به محتوای سازمانی دارد.

در قسمت اول شیرپوینت چیست از یکپارچگی محصولات و فناوری‌های مختلف مایکروسافت با شیرپوینت گفتم. در دومین قسمت از مجموعه نوشته‌های شیرپوینت چیست، درباره قابلیت‌های جستجو در شیرپوینت خواهم گفت. در آشنایی با قابلیت‌های شیرپوینت با من همراه باشید.

امکانات جستجو در شیرپوینت

در شیرپوینت امکان تعریف سایت‌هایی مختص جستجو وجود دارد و وب پارت‌هایی نیز برای جستجو در نظر گرفته شده‌اند. یکی از امکانات جالب جستجوی شیرپوینت امکان تعریف حوزه‌های جستجو است. به عنوان مثال می‌توانید در محتوا یا در نام اشخاص جستجو داشته باشید.

روش جستجو شیرپوینت بر اساس جستجو در اطلاعات ایندکس شده است. نحوه crawl کردن شیرپوینت در سایت‌های مختلف را کاملاً می‌توان مدیریت و تنظیم کرد. شیرپوینت می‌تواند کلمه یا عبارت مورد نظر شما را در محتوای فایلهای مختلف و همین‌طور سایت‌های مختلف یک مجموعه سایت جستجو کند.

مقیاس‌های کاری جستجو در شیرپوینت هم بسیار جالب است. به عنوان مثال ویژگی‌های جستجوی شیرپوینت ۲۰۰۷ نسخه Enterprise از ۵۰ میلیون سند در یک ایندکس پشتیبانی می‌کند! امکانات جستجوی شیرپوینت در سطوح مختلف کاربری قابل استفاده‌اند. به عنوان مثال می‌توان به امکان کوئری گرفت از سرویس جستجو مایکروسافت با برنامه نویسی برای توسعه دهندگان و امکان اشتراک در نتایج جستجوی کلمه یا عبارت از طریق فید RSS یا ایمیل هشدار (alarm) برای کاربران عادی می‌توان اشاره کرد.

بهبود جستجو در شیرپوینت ۲۰۱۰

یکی از حوزه‌هایی که شیرپوینت ۲۰۱۰ در آن پیشرفت قابل ملاحظه‌ای نسبت به نسخه‌های قبلی شیرپوینت داشته حوزه جستجو است. مایکروسافت در کنار شیرپوینت محصولات دیگری نظیر Search Server و Fast Search Server for SharePoint را ارائه کرده است که در چند سطح به کاربران شیرپوینت کمک می‌کند تا به شکل فوق العاده‌ای جستجو در شیرپوینت را تجربه کنند.

کاربران نهایی علاوه بر بهبود اینترفیس جستجو، امکاناتی نظیر جستجو از دسکتاپ یا موبایل و همین‌طور جستجوی اجتماعی و جستجوی پیشرفته افراد را در اختیار دارند. توسعه دهنده‌ها و ارائه کنندگان راهکار روی شیرپوینت امکان دسترسی به داده‌های ساخت یافته و غیرساخت یافته را از طریق Business Connectivity Services را دارند و می‌توانند بر پایه ابزارهای برنامه نویسی که در اختیار دارند راهکاری جستجو سفارشی عرضه کنند.

در کنار قابلیت‌ها و بهبودهای جستجو در شیرپوینت ۲۰۱۰، محصولات دیگری که در کنار شیرپوینت ۲۰۱۰ برای جستجو عرضه شدند امکانات بیشتری به ویژگی‌های جستجو در شیرپوینت اضافه می‌کنند. به عنوان مثال با کمک Fast Search Server بهبود جستجو در زبان‌های مختلف، امکان مرتب سازی نتایج بر اساس هر ویژگی دلخواه و همچنین جستجوهای مشابه، اینترفیس بهتر برای جستجو با تصاویر بندانگشتی و ویژگی‌های خاص (به عنوان مثال امکان پیمایش پیش نمایش‌های اسلایدهای پاورپوینتی) و … نیز به جستجوی شیرپوینت افزوده می‌شوند.

در قسمت بعدی مجموعه نوشته‌های شیرپوینت چیست به امکانات شیرپوینت در حوزه گردش اسناد و فرم‌ها خواهم پرداخت.